Personvernerklæring for Vim av sted

Sist oppdatert: 02.10.2026

Vim Av Sted er opptatt av å behandle personopplysninger på en trygg og ansvarlig måte.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn når du besøker nettbutikken, bestiller Vim av sted, melder deg på nyhetsbrevet eller kontakter oss, hvorfor vi behandler opplysningene og hvilke rettigheter du har.

Nettbutikken drives ved hjelp av Shopify.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Vim Av Sted drives av:

Bulbul Collection by Jas Mann (v/ Jaspreet Kaur Mann)
Organisasjonsnummer: 833497782
E-post: vimavsted@gmail.com
Adresse: Postboks 7 Veitvet, 0518 Oslo

Bulbul Collection by Jas Mann er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med Vim Av Sted, med mindre annet følger av denne erklæringen.

2. Hvem gjelder opplysningene for?

Vim Av Sted er et produkt laget for barn, men nettbutikken og kjøpsprosessen er beregnet på voksne.

Det er derfor en voksen kunde, for eksempel en forelder, foresatt, besteforelder eller annen voksen, som bestiller produktet og inngår avtalen med oss.

For å kunne sende og eventuelt personliggjøre Vim-posten kan kunden også oppgi enkelte opplysninger om barnet som skal motta posten.

3. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Opplysninger om kunden

Når du handler hos oss, kan vi blant annet behandle:

• navn

• e-postadresse

• telefonnummer

• faktura- og leveringsadresse

• informasjon om bestillingen din

• betalings- og transaksjonsopplysninger

• kommunikasjon du har med oss

• tekniske opplysninger om enheten og nettleseren din, som IP-adresse og informasjon om hvordan nettstedet brukes

Betalingsopplysninger behandles hovedsakelig av våre betalings- og netthandelsleverandører. Vi har normalt ikke tilgang til fullstendige kortopplysninger.

Opplysninger om barnet som mottar Vim-posten

For å kunne sende Vim-posten til riktig barn og gjøre opplevelsen personlig kan vi behandle:

• barnets fornavn

• leveringsadresse dersom Vim-posten skal adresseres direkte til barnet

• eventuelle andre opplysninger kunden frivillig gir oss som er nødvendige for den aktuelle bestillingen

Vi ber ikke om barnets fødselsnummer eller andre sensitive personopplysninger.

Vi ber også kundene om ikke å sende oss helseopplysninger, bilder eller andre sensitive eller unødvendige opplysninger om barnet med mindre dette uttrykkelig er nødvendig og etterspurt av oss.

4. Hvorfor bruker vi personopplysningene?

For å behandle og levere bestillingen

Vi bruker kundens opplysninger for å:

• registrere og administrere kjøpet

• behandle betaling

• sende ordrebekreftelser og annen nødvendig informasjon om bestillingen

• sende Vim-posten

• administrere abonnement, gaveabonnement og eventuelle endringer

• håndtere kundeservice, reklamasjoner og andre henvendelser

Behandlingen skjer når den er nødvendig for å oppfylle avtalen med kunden.

For å sende personlig Vim-post til barnet

Barnets navn og eventuelle leveringsopplysninger brukes bare i den utstrekning det er nødvendig for å lage, adressere og sende Vim-posten slik kunden har bestilt den.

Barnets opplysninger skal ikke brukes til direkte markedsføring overfor barnet.

Vi begrenser behandlingen til de opplysningene som er nødvendige for å levere tjenesten og ivareta den interessen kunden og barnet har i at bestillingen kommer frem til riktig mottaker.

Regnskap og lovpålagte plikter

Enkelte opplysninger om kjøp og betaling må oppbevares for å oppfylle krav etter blant annet regnskaps- og bokføringsregelverket.

Kundeservice

Hvis du kontakter oss, bruker vi opplysningene du gir oss for å besvare henvendelsen og følge den opp.

Nyhetsbrev og markedsføring

Hvis du melder deg på nyhetsbrevet vårt, bruker vi e-postadressen din til å sende deg nyheter, informasjon om nye Vim-reiser, produkter og andre relevante oppdateringer.

Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet via lenken nederst i e-postene.

Markedsføring sendes til den voksne kunden eller abonnenten, ikke direkte til barnet.

5. Barns personvern

Barn har et særlig krav på vern av personopplysningene sine, og vi forsøker derfor å samle inn så få opplysninger om barn som mulig.

Vim av sted er laget for barn, men nettbutikken er ikke beregnet på at barn selv skal opprette konto, gjennomføre kjøp, melde seg på markedsføring eller sende inn personopplysninger til oss.

En voksen skal stå for bestillingen.

Når en voksen bestiller Vim av sted til et barn, kan det være nødvendig å oppgi barnets fornavn og leveringsopplysninger slik at Vim-posten kan adresseres og sendes til barnet.

Vi:

• bruker bare barnets opplysninger til å levere og personliggjøre Vim-posten

• bruker ikke barnets opplysninger til direkte markedsføring

• selger ikke barns personopplysninger

• søker å begrense hvilke opplysninger om barnet vi samler inn og hvor lenge de oppbevares

• ber ikke barnet om å opprette en nettkonto eller kommunisere direkte med oss gjennom nettbutikken

Hvis du er forelder eller foresatt og mener at vi har mottatt opplysninger om et barn som vi ikke burde ha, kan du kontakte oss på vimavsted@gmail.com. Vi vil da vurdere om opplysningene skal rettes eller slettes.

6. Hvor får vi personopplysningene fra?

Vi kan motta personopplysninger:

• direkte fra kunden når vedkommende bestiller, oppretter abonnement eller kontakter oss

• når en voksen oppgir opplysninger om barnet som skal motta Vim-posten

• automatisk når nettstedet brukes, blant annet gjennom informasjonskapsler og lignende teknologi

• fra Shopify og andre leverandører som bistår oss med nettbutikk, betaling, frakt eller andre nødvendige tjenester

7. Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi deler bare personopplysninger når det er nødvendig for å drive nettbutikken og levere tjenesten, eller når vi er rettslig forpliktet til det.

Dette kan blant annet være:

• Shopify, som leverer plattformen nettbutikken vår drives på

• betalingsleverandører

• leverandører som bistår med regnskap

• leverandører av frakt og posttjenester

• IT- og teknologileverandører

• leverandører vi eventuelt bruker til utsendelse av nyhetsbrev eller annen kommunikasjon

Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne skal bare bruke opplysningene i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernregler.

Vi selger ikke personopplysninger.

8. Shopify

Nettbutikken vår drives gjennom Shopify.

Shopify behandler enkelte personopplysninger når du besøker og bruker nettbutikken, blant annet for å levere plattformen, sikre tjenesten og gjennomføre netthandel.

Informasjon som behandles gjennom Shopify kan i enkelte tilfeller bli overført til eller behandlet i land utenfor Norge og EØS.

Du kan lese mer om hvordan Shopify behandler personopplysninger i Shopifys egne personvernvilkår.

9. Informasjonskapsler

Nettstedet kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologi for blant annet å:

• få nettbutikken til å fungere

• huske nødvendige valg

• sikre handlekurv og betaling

• analysere hvordan nettstedet brukes

• gjennomføre markedsføring dersom du har samtykket til dette

Der loven krever samtykke, brukes slike informasjonskapsler først etter at du har gitt samtykke gjennom løsningen på nettstedet.

Du kan endre valgene dine gjennom nettstedets innstillinger for informasjonskapsler.

10. Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger knyttet til kjøp kan bli oppbevart så lenge vi trenger dem for å administrere kundeforholdet eller så lenge vi er rettslig forpliktet til å oppbevare dem, blant annet etter bokføringsregelverket.

Opplysninger om barnet skal ikke oppbevares lenger enn nødvendig for å administrere og levere Vim-posten eller abonnementet, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for videre oppbevaring.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

11. Sikkerhet

Vi bruker rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, endring eller offentliggjøring.

Ingen elektronisk løsning kan imidlertid garanteres å være fullstendig sikker.

12. Overføring av opplysninger til andre land

Enkelte av våre leverandører, blant annet Shopify, kan behandle personopplysninger utenfor Norge eller EØS.

Når personopplysninger overføres til land utenfor EØS, skal overføringen skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk og med nødvendige overføringsgrunnlag og sikkerhetstiltak.

13. Dine rettigheter

Etter personvernregelverket kan du, avhengig av omstendighetene, ha rett til å:

• få informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger

• be om innsyn i personopplysninger

• be om at uriktige opplysninger rettes

• be om sletting

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot enkelte former for behandling

• motta enkelte opplysninger i et strukturert og maskinlesbart format

• trekke tilbake et samtykke dersom behandlingen er basert på samtykke

Foreldre eller foresatte kan også kontakte oss dersom henvendelsen gjelder personopplysninger vi behandler om barnet.

For å utøve rettighetene kan du kontakte oss på vimavsted@gmail.com.

14. Klage

Hvis du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss slik at vi får mulighet til å undersøke saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

15. Lenker til andre nettsteder

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til nettsteder som drives av andre. Vi er ikke ansvarlige for hvordan disse nettstedene behandler personopplysninger, og anbefaler at du leser deres egne personvernerklæringer.

16. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom tjenesten vår endres eller dersom det skjer endringer i gjeldende regelverk eller våre rutiner.

Den til enhver tid gjeldende versjonen publiseres på nettstedet med dato for siste oppdatering.

17. Kontakt

Hvis du har spørsmål om personvern eller ønsker å utøve rettighetene dine, kan du kontakte:

Bulbul Collection by Jas Mann / Vim av sted
E-post: vimavsted@gmail.com
Organisasjonsnummer: 833497782
Adresse: Postboks 7 Veitvet, 0518 Oslo